Marketing e Lançamentos
ATB Studio
Estúdio de marketing para o setor gastronômico: social media, tráfego pago, identidade visual, landing pages e audiovisual para restaurantes e negócios de alimentação.
O cliente
A ATB Studio é um estúdio de marketing para o setor gastronômico, com uma equipe de cerca de 9 pessoas. As entregas combinam social media, tráfego pago, identidade visual, landing pages e audiovisual — cada tipo de cliente com a própria dinâmica de captação e planejamento.
A operação já entregava bastante, mas dependia de aprovações espalhadas e alinhamentos informais para seguir em frente. O desafio não era adotar uma ferramenta nova — era transformar o jeito real de trabalhar da ATB em um fluxo mais claro, sem forçar um modelo genérico que não coubesse na flexibilidade que o negócio precisa.
~9
pessoas na operação
3
frentes implementadas
3
meses de acompanhamento
Números da operação da ATB Studio e do escopo da implementação conduzida pela Clivy.
A dor
Uma rotina com muitos pontos manuais: aprovação de conteúdo, passagem entre captação, design, vídeo e copy, tudo dependendo de alguém lembrar de avisar o próximo da fila.
O processo variava de cliente para cliente, sem um padrão comum — o que dificultava prever prazo, dividir responsabilidade e enxergar o andamento de cada entrega sem perguntar direto para quem estava executando.
O que foi feito
Organização do setor de marketing dentro do ClickUp: fluxo de captação, distribuição e revisão, design e vídeo, copy e publicação, com campos para cliente, captador, editor de vídeo, designer e responsável por social/copy.
Estruturação da agenda em Agenda Interna, Agenda Comercial e Agenda do Cliente, com recorrência automática de tarefas, integração com o Google Agenda e ata de reunião conectada às tarefas.
Desenho do onboarding de clientes — grupo de WhatsApp, pasta no Drive, acessos, identidade e kickoff — com automações para reduzir o trabalho manual de cada entrada nova.
Treinamento da equipe e acompanhamento consultivo ao longo de três meses, ajustando a estrutura à forma real como a ATB opera em vez de impor um fluxo padrão.
O resultado
As tarefas passaram a se concentrar no ClickUp, e a conversa espalhada no grupo de comunicação da equipe caiu de forma relevante — o time passou a criar tarefas por conta própria para dar vazão às demandas do dia a dia.
As reuniões passaram a virar tarefa direto na ata, e a estrutura de campanhas ficou replicável para os períodos sazonais, com o calendário de conteúdo centralizado e visível para toda a equipe.
Diagnóstico
A próxima operação estruturada pode ser a sua.
Você sai do diagnóstico sabendo onde a operação gasta hora em trabalho manual, o que dá para automatizar primeiro e o que medir para acompanhar. Feche ou não com a gente.
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