Consultoria de operações · Empresas de serviços
Sua equipe entrega mais, com as mesmas pessoas.
Parte do que sua equipe faz hoje é trabalho repetitivo que uma automação ou um agente de IA executa melhor. A Clivy mede onde essa hora está indo e devolve ela para o trabalho que move a empresa.
Para empresa de serviços que já vende bem, com equipe formada, e cujo gargalo hoje é de gestão.
Operações que rodam com o método
A conta que ninguém faz
Você paga hora de gente boa para fazer trabalho de máquina.
Hora desperdiçada
Preencher campo, mover tarefa de lista, montar relatório, avisar o próximo da fila. Trabalho que não exige julgamento consumindo a hora de quem você contratou para pensar.
Capacidade invisível
Você não sabe quem está no limite e quem tem folga. Sem esse número, a resposta para mais demanda é sempre contratar, mesmo quando havia capacidade parada dentro de casa.
Custo empilhado
Uma ferramenta por área, uma assinatura por ferramenta, e o dado da operação repartido entre todas. Ninguém consegue somar o que está em cinco lugares.
Método Clivy
Antes de mexer em ferramenta, a gente entende como a empresa roda hoje.
Ferramenta não resolve gestão. Antes de configurar qualquer ClickUp, a Clivy mapeia o que sua empresa faz, quem faz o quê e onde a operação trava. Desse diagnóstico sai o plano de ação, sobre três eixos:
Eixo
Liderança
Quem decide o quê, com dado da operação na mesa.
Eixo
Pessoas
Carga real por pessoa: quem está no limite e quem tem folga.
Eixo
Tecnologia
ClickUp, automação e agentes de IA assumindo o repetitivo, sempre depois do processo mapeado.
Como funciona
Como a implementação acontece:
01
Auditoria
Diagnóstico setor a setor antes de qualquer configuração. Nenhuma tela é montada antes de entender como a empresa funciona de verdade.
02
Cronograma
Plano de implementação com prazos, responsáveis e ordem de ataque definidos com você.
03
Implementação
ClickUp estruturado por setor, com os processos dentro da ferramenta, não num PDF que ninguém abre.
04
Treinamento e Acompanhamento
Sua equipe domina o sistema e sustenta o ganho depois que a Clivy sai. O acompanhamento vai até isso estar de pé.
Princípio inegociável: você domina a metodologia, não terceiriza a gestão.A Clivy sai; o método fica.
Cases
Operações que a Clivy já estruturou.
Marketing e Lançamentos
Gabriel Rucci
Cortou cerca de R$700 por mês em assinatura de Slack ao trazer a comunicação para dentro do ClickUp, com a operação reestruturada setor a setor.
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Marketing e Lançamentos
Nathan Wexell e Maria Bastiani
Seis áreas integradas e automatizadas no ClickUp: fluxo comercial e contratual do formulário à assinatura, dashboard de comissões e marketing por demanda completa.
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Marketing e Lançamentos
Cacique Ads
Rotina, organograma e gestão de experts organizados pela Clivy, incluindo apoio em contratos, contratações e frentes de overdelivery como Go High Level e dashboard para os experts.
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Marketing e Lançamentos
SpaceTech
Implementação completa em um trimestre: seis setores estruturados no ClickUp, automações rodando e a gestão internalizada numa responsável da própria equipe.
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Marketing e Lançamentos
Arretada Agência
Seis áreas rodando num fluxo único com etapa, responsável e prazo definidos, e quatro rotinas automatizadas: onboarding, comercial, marketing e reunião com cliente.
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Marketing e Lançamentos
First Place
Todos os setores da agência dentro do ClickUp: os sócios passaram a ver status, responsável, prazo e produtividade de cada projeto sem precisar perguntar a ninguém.
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Logística
GladLog
Uma operação de consultoria de logística — consultores em viagem, reembolsos e projetos de clientes — estruturada dentro do ClickUp, do CRM à gestão de despesas.
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Marketing e Lançamentos
ATB Studio
Marketing, agenda e onboarding de cliente num fluxo só dentro do ClickUp — sem perder a flexibilidade que já fazia parte do jeito da ATB trabalhar.
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Marketing e Lançamentos
CCS Company
Projetos rodando em fases com marcos e critério de acompanhamento definidos, onboarding de cliente mais enxuto e a documentação toda dentro do ClickUp.
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Marketing e Lançamentos
Stage.med
A operação inteira dentro do ClickUp, sem nenhuma outra assinatura para completar o que faltava — depois de Asana, Trello e Monday testados desde 2019.
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Logística
Thruster Cargo
Cinco setores numa base só dentro do ClickUp — compras, almoxarifado, comercial, marketing e administrativo — com aprovação, estoque e CRM comercial rastreáveis.
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Marketing e Lançamentos
iHub Affiliates
Seis setores estruturados no ClickUp, suporte por formulário e triagem, financeiro com rotina própria para pagamento de afiliados e infraestrutura pronta para automação com n8n.
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Engenharia e Indústria
LGS Engenharia
Engenharia, produção, compras e RH numa operação única dentro do ClickUp, com projetos por fase e marco e fluxos de viagem, compra e documentação desenhados.
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Engenharia e Indústria
Homrich Engenharia
Fluxo único entre comercial, proposta, financeiro e operação, com as integrações do ecossistema estabilizadas e visibilidade de tarefa e prazo para o time e para o cliente.
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Engenharia e Indústria
Sulinorte Esquadrias
CRM e operação numa base única no ClickUp, com projetos, compras, revisões e checklists de entrega rastreáveis, e os dados padronizados para automação depois.
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Conteúdo
O método, aberto no YouTube.
A Clivy publica o que aplica nos clientes: implementação de ClickUp, gestão de operações e automação. Técnico, direto e de graça.
Tutorial completo ClickUp 4.0 2026
Diagnóstico
Sua equipe tem mais capacidade do que aparece.
Você sai do diagnóstico sabendo onde a operação gasta hora em trabalho manual, o que dá para automatizar primeiro e o que medir para acompanhar. Feche ou não com a gente.
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